Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

PRIVACY POLICY

Dit is de website van ELPEN. ELPEN begrijpt het belang van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring (hierna "de verklaring" genoemd) beschrijft hoe persoonsgegevens die via onze website https://www.elpen.be/ (hierna "onze website" genoemd) worden verzameld worden verwerkt.

PSYZUID 

ELP (1352) p/a vzw CIGB-PCM

Bruggestraat 75

8930 Menen 

KBO-nummer: 0414.747.056

NOWE

Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’ 

Campus PZ Onzelievevrouw Netwerk NOWE - Conventie

Koning Albert I Laan 8

8200 Brugge

KWADRAAT

Gezondheidszorg ‘Bermhertigheid Jesu’- Campus Netwerk Kwadraat

Poperingseweg 16

8900 Ieper

KBO-nummer: 0468.716.668

WINGG

p/a Kliniek Sint-Jozef

Boterstraat 6

8740 PITTEM

KBO-nummer: 0409 956 147

Contact: info@elpen.be

 

Werkingsfeer

Op deze website verzamelen we persoonsgegevens. Deze gegevens worden door ons bedrijf beheerd. In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 en de relevante nationale wetgeving, wil ELPEN u graag uitleggen welke gegevens wij over u verzamelen en hoe deze zullen worden gebruikt wanneer u onze website bezoekt en wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, en u tevens verzekeren dat deze gegevens correct zullen worden verwerkt. Verzamelde persoonsgegevens

Bij een bezoek aan onze site verwerken we de volgende persoonsgegevens:

  • Uw domeinnaam (ip adres) als u een bezoek brengt aan onze webpagina's
  • Uw e-mailadres als u boodschappen/vragen plaatst op deze website
  • Uw e-mailadres als u dit aan ons communiceert
  • Uw e-mailadres als u deelneemt aan discussieforums
  • Alle informatie met betrekking tot de pagina's van andere sites die u geraadpleegd hebt om naar onze site te gaan
  • Alle informatie met betrekking tot de pagina's die u op onze site geraadpleegd hebt
  • Alle informatie die u vrijwillig verstrekt hebt (bijvoorbeeld onderzoeksinformatie en/of site-registratie)
  • Cookies

Indien u zich aanmeldt als professionele hulpverlener verwerken we de volgende persoonsgegevens:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres en wachtwoord
  • Telefoonnummer
  • RIZIV-nummer
  • Uw aansluiting bij een zorgnetwerk

De reden van verzameling van deze persoonsgegevens

Deze informatie wordt gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Informatie en communicatie: Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u te informeren over onze activiteiten, diensten of nieuwsbrief, of om contact met u op te nemen als u ons een vraag hebt gesteld. Wij verzamelen uw gegevens ook om u te voorzien van bedrijfsinformatie en om te voldoen aan wettelijke, regelgevende en nalevingsverplichtingen en -vereisten.
  • Website beveiliging: Vanwege ons legitieme belang om onze website te beveiligen, verzamelen en verwerken wij uw IP-adres. 
  • Gebruik van cookies: Om de goede werking van onze website te verzorgen, op basis van ons rechtmatig belang en voor het analyseren van uw surfgedrag op onze website maar alleen als u daarvoor vooraf toestemming hebt gegeven. 
  • Marketing doeleinden: Om u later te contacteren voor direct marketingdoeleinden indien u zelf aangaf dat u deze wilt ontvangen via opt-in. 

Rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens

ELPEN mag uw persoonsgegevens alleen gebruiken en verwerken als aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

  • Het gebruik van uw persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract dat u met ons hebt gesloten of om op uw verzoek de nodige stappen te ondernemen om dat contract te sluiten. 
  • Wij hebben uw vrije en uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken. Voor zover wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, delen wij u mee dat u het recht hebt om uw toestemming te allen tijde in te trekken door contact met ons op te nemen (zie hieronder).
  • Uw persoonsgegevens worden gebruikt in overeenstemming met onze legitieme belangen en met inachtneming van uw belangen en rechten (verzamelen en opslaan van uw IP-adres om onze website te beveiligen). 
  • Wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens te verwerken en te melden aan de bevoegde autoriteiten, zoals de Gegevensbeschermingsautoriteit. 

Veiligheid

Als wij uw gegevens ontvangen of overdragen op onze website, gebruiken wij altijd de coderingstechnologieën die erkend worden als gangbare standaarden binnen de IT-sector. 

Wij hebben de nodige veiligheidsmaatregelen ingevoerd om het verlies, het onrechtmatig gebruik of de wijziging te voorkomen van informatie die wij ontvangen op onze site. Als wij bepaalde kritieke informatie ontvangen of overdragen, zoals bijvoorbeeld financiële informatie, gebruiken wij een beveiligde server.

De wijze waarop u ons kan contacteren in verband met ons privacy beleid

Wenst u te reageren op ons privacy beleid, dan kan u ons contacteren:

- Via e-mail: info@wingg.be

- Via telefoon: 050/14.08.84

- Per post: Sint Hubrechtstraat 42 - 8800 Roeselare

De manier waarop uw informatie zal worden gebruikt en gedeeld

Indien u akkoord gaat met onze opt-in bij de formulieren op onze website: 

Als u ons uw postadres via het web meedeelt kan u periodieke mailings ontvangen van ons, met informatie over producten en diensten en opkomende evenementen indien u hiervoor uw expliciete toestemming hebt gegeven. Als u dergelijke mailings niet (meer) wenst te ontvangen, gelieve ons te contacteren op het hierboven vermelde adres.

Als u ons uw telefoonnummer via het web meedeelt kan u telefonisch gecontacteerd worden door ons bedrijf met betrekking tot informatie over onze producten en onze diensten of over opkomende evenementen indien u hiervoor uw expliciete toestemming hebt gegeven. Indien u dergelijke telefonische oproepen niet (meer) wenst te ontvangen, gelieve ons te contacteren op het hierboven vermelde adres.

Als u ons uw GSM-nummer via het web meedeelt kan u via tekstberichten (SMS/MMS/ed) gecontacteerd worden door ons bedrijf met betrekking tot informatie over onze producten en onze diensten of over opkomende evenementen (voor direct marketing doeleinden) indien u hiervoor uw expliciete toestemming hebt gegeven of indien u al klant bij ons bent en u uw nummer meegedeeld heeft. Indien u dergelijke berichten niet meer wenst te ontvangen, gelieve ons dan te contacteren op het hierboven vermelde adres.

Als u ons uw e-mailadres via het web meedeelt kan u via e-mail gecontacteerd worden door ons bedrijf met betrekking tot informatie over onze producten en onze diensten of over opkomende evenementen (voor direct marketing doeleinden) indien u hiervoor uw expliciete toestemming hebt gegeven of indien u al klant bij ons bent en u uw e-mail adres meegedeeld heeft. Indien u dergelijke e-mails niet meer wenst te ontvangen, gelieve ons dan te contacteren op het hierboven vermelde adres.

Als u ons uw bankgegevens via het web meedeelt zullen die enkel gebruikt worden voor de financiële transacties die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst tussen ons bedrijf en uzelf.

Als u van geen enkel bedrijf nog mailings of telefonische oproepen wenst te ontvangen, contacteer dan de Robinson-lijst van het Belgisch Direct Marketing Verbond (online: www.robinsonlist.be, gratis telefoonnummer: 0800-91 886 of per post: BDMV, Robinson list, Buro&Design Center, Heizel Esplanade B46, 1020 Brussel)

Ons bedrijf kan de consumenteninformatie gebruiken voor nieuwe doeleinden die nog niet voorzien zijn in ons "privacy-beleid". In dat geval, zullen wij u contacteren alvorens uw gegevens te gebruiken voor deze nieuwe doeleinden, om uw expliciete toestemming te vragen.

Rechten van de betrokken personen

U hebt bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij over u bewaren zoals het recht op informatie, het recht op toegang, het recht op correctie, het recht op  wissing, het recht van bezwaar en beperking: en het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegeven. 

Wij verzoeken u duidelijk aan te geven op welk recht u zich wenst te beroepen, tegen welke verwerking u bezwaar wenst te maken of deze wenst te beperken, of welke toestemming u wenst in te trekken, door een verzoek te versturen naar het hierboven vermelde adres. 

Bijvoorbeeld: 

  • Op aanvraag verlenen wij aan de bezoekers van onze site toegang tot alle informatie die wij van hen bijhouden. Als u toegang wenst tot deze informatie, gelieve ons te contacteren op het hierboven vermelde adres.
  • Op aanvraag bieden wij de bezoekers de mogelijkheid om eventuele onjuiste gegevens die wij van hen bijhouden, te corrigeren. Als u uw persoonlijke gegevens wenst te verbeteren, gelieve ons te contacteren op het hierboven vermelde adres.

Wij kunnen u vragen uw identiteit te bewijzen om ons ervan te verzekeren dat u een legitiem recht hebt om een verzoek in te dienen en om te verifiëren dat wij antwoorden aan de persoon die het legitieme recht heeft om ons een van de bovenvermelde verzoeken te sturen en om de informatie te verkrijgen.

Voor elk verzoek met betrekking tot uw rechten, zullen wij binnen een maand op uw verzoek reageren. Deze termijn kan echter tot twee maanden worden verlengd als het verzoek complex is en/of vanwege het aantal verzoeken dat wij moeten verwerken. Indien deze termijn wordt verlengd, zullen wij u daarvan en van de reden van deze beslissing in kennis stellen. 

Wij wijzen u erop dat wij in bepaalde bij wet voorziene omstandigheden de toegang tot uw informatie kunnen weigeren of uw verzoek niet kunnen inwilligen wanneer de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming ons dat toestaat.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, B-1000 Brussel, T: +32 (0)2 274 48 00; F: +35 (35)2 274 48 35; E: contact@apd-gba.be.

Als u vindt dat onze site niet in overeenstemming is met ons privacy-beleid, neem dan contact op met ons, op het hierboven vermelde adres.

Plaats van opslag en verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven buiten de EU. Als het echter de bedoeling is om ze buiten de EU op te slaan en/of te verwerken, zullen wij u daar uitdrukkelijk van op de hoogte brengen en ervoor zorgen dat hetzelfde beschermingsniveau wordt gewaarborgd. Indien wij een beroep doen op onderaannemers, worden de gegevens doorgegeven aan de landen waar de datacentra van deze onderaannemers gevestigd zijn.

Wij sluiten met deze verwerkers een overeenkomst op basis van een door de Europese Commissie goedgekeurd model, op grond waarvan deze verwerkers hetzelfde beschermingsniveau garanderen als ELPEN garandeert voor gegevens die binnen de EU zijn opgeslagen.

Bewaartermijn van uw persoonsgegevens

Wij zullen uw informatie alleen bewaren voor zover dat nodig is om de in punt 3 van deze verklaring vermelde doeleinden te bereiken.

Aangezien de noodzaak om gegevens te bewaren afhangt van het soort gegevens en het doel van de verwerking, kunnen de bewaringstermijnen aanzienlijk variëren. De criteria die wij hanteren om de bewaartermijnen te bepalen, zijn de volgende:

- Hoe lang hebben wij deze gegevens nodig om de gevraagde dienst te kunnen leveren?

- Hebben wij een specifieke bewaringstermijn vastgesteld en aangekondigd?

- Hebben wij toestemming gekregen om de bewaartermijn te verlengen?

- Hebben wij een wettelijke, contractuele of andere verplichting?

Zodra wij uw gegevens niet meer nodig hebben en niet meer wettelijk verplicht zijn ze te bewaren, zullen wij ze definitief wissen of, indien dit niet mogelijk is, anonimiseren in ons systeem. In beginsel worden uw persoonsgegevens bewaard en gebruikt zo lang als nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, of om geschillen te beslechten of contracten te sluiten.

Wijziging van deze verklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze Verklaring indien nodig te wijzigen of aan te vullen. In geval van belangrijke wijzigingen zal een kopie van de nieuwe Verklaring op onze Website worden geplaatst.

DISCLAIMER

Deze site is met grote zorg samengesteld. Desondanks kunnen geen garanties gegeven worden met betrekking tot de volledigheid, juistheid of actualiteit van de opgegeven prijzen en informatie op deze site. Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor de inhoud van deze informatie of voor de gevolgen van het gebruik daarvan.

Aan de gegevens, zoals die in deze site worden weergegeven, kunnen geen rechten worden ontleend, zij worden vrijblijvend verstrekt, enkel ter inlichting, zonder contractuele verbintenis of garantie van onzentwege en kunnen op elk moment gewijzigd worden.